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智能质检丨企业降本增效好帮手,客户服务迎来“智变”时代

时间:2021-06-17      编辑:一号互联

智能质检丨企业降本增效好帮手,客户服务迎来“智变”时代

 

质检员小王:“每天听10个小时的通话录音,脑子都要炸了,这样的日子何时是个头啊。”

客服中心经理小明:“成百上千条录音,每天只能抽检一小部分,真的很担心有些问题没有被及时发现,导致客户满意度降低,甚至流失,难道还要再增加质检人手吗?。”

 企业高管小张:“质检工作只是听听录音,考核一下客服人员的服务态度,好像对业务没有什么帮助,还有没有必要设置质检岗位呢?”

 

小王、小明、小张三人所面临的问题和产生的矛盾在客户服务工作中是很常见的。

 

要知道,客户服务是连接企业和客户的重要纽带,也愈发成为体现同行业竞争差异的重要部分之一,其服务质量影响着企业的品牌塑造及销售业绩情况。因此,对客户服务质量进行检测评估(即客服质检),对有效提升服务质量和水平、规避运营风险、降低运营成本、实现企业高效管理有着重要作用,并最终助力业务创收。

 

什么是客服质检?

客服质检是对客服工作内容进行评测,对于检验服务漏洞、完善客服流程、改善客服质量、提升客户满意度有着非常重要的推动作用。

 

传统质检方式的弊端

传统的质检通常采用人工检测的方式,主要依靠质检员听录音、看记录来进行合规检测。但随着业务量的日益增加,传统的检测方式也显露出诸多弊端。

1. 人工质检覆盖率低,仅为1%-2%。随着企业业务量的增加,质检人员无法对每一条录音和记录都进行检测,通常采用抽样方式,这就容易发生漏检情况,不仅忽略了大量的工作录音,抽样数量的不足也导致质检结果缺乏代表性;

2. 人工质检具有延时性。人工质检一般最快是第二天才对前一天的录音或记录进行抽检,管理者无法在第一时间发现问题,并及时应对风险;

3. 人工质检存在主观误差。人工质检结果受限于质检员的主观思维和专业判断,不同的质检员有着不同的检测标准,进而导致质检结果缺乏客观性;

4. 人工质检结果无法进行归类分析。通常情况下,传统的质检方式依赖质检人员采用表格工具进行数据汇总,但由于以上几种弊端,统计分析的效果无法为业务增收提供科学决策依据。

 

而人工智能(AI)技术的出现和应用为弥补人工质检的弊端提供了可能。一号互联作为复星旗下从事人工智能企业服务行业的AI公司,利用AI技术,通过智能质检,改善质检工作流程,提升质检质量和效率,革新传统质检方式,助力企业降本增效。

 

什么是智能质检?

一号互联智能质检系统即以语音识别、语义分析、大数据处理技术为基础,基于设置的质检规则建立质检模型,将客服中心、呼叫中心通话实时转写为文字,分析通话内容,为坐席人员提供实时话术支持,对坐席人员的服务质量打分,并进行数据分析,挖掘营销价值。

 

智能质检的核心价值

一号互联智能质检通过AI技术弥补了人工质检方式的诸多弊端,一方面有利于企业优化服务质量,提升客户满意度,塑造企业形象;另一方面帮助企业降低运营风险和人工成本,做到高效分析,科学决策,精准营销。

1. 全量全面质检,把控服务质量。一号互联的智能质检可以实现 100% 的系统自动检测,利用话者分离、关键词检测、静音检测、语速检测、情绪检测等功能,灵活构建质检规则,对人工坐席的业务能力、服务态度等进行全面质检。通过智能质检,发现服务质量问题点,开展针对性辅导,提高客服服务水平。

2. 制定话术规范,统一质检标准。制定统一的质检标准,通过客观、稳定的质检能力进行问题筛查,确保质检工作的公平合理及结果的可靠度。

3. 关键词检测预警,及时识别规避政策风险。一方面,通过分析指定语音段,检测指定关键词,可以对录音中的关键词顺序进行分析,检测客服人员是否有按照流程规定说出合理话术,是否出现敏感词、违禁词等,系统自动识别并预警给管理人员,第一时间进行处理,及时规避风险。

4. AI赋能质检分析,挖掘信息价值驱动营销。一号互联智能质检可以挖掘质检用户侧信息,准确分析客户个性化行为特征,发现服务中存在的问题、客户关心的热点等,不断地优化改善服务能力,丰富用户画像,做到科学决策,精准营销。

 

多功能助力企业降本增效

一号互联智能质检产品具备多种功能,全方位多角度解放传统质检团队,推动客服管理迈向“数智化”阶段。

1. 语音识别:采用双重ASR语音识别引擎,语音识别准确率达到85%以上;

 智能质检

2. 智能建模:利用NLP技术,根椐设定的模版全自动质检,无需人工干预,自动生成结果报告;

 智能质检

3. 角色分离:将客服语音和客户的语音进行分离,更直观的展示对话内容;

 智能质检

4. 通话检测:支持通话过程中不同角色的语速、静音、抢插话、情绪、关键词等检测;

 智能质检

5. 质检评分:自定义评分模板与评分流程、手动评分与智能评分相结合;

 智能质检

6. 场景分析:根据业务需求不同,可设置个性化、多样性的评分模版,如营销类的模版,可增加用户信息核对,产品信息核对;

 智能质检

7. 质检报表:可灵活根据业务需要,提供总体评分结果报表、按班组质检成绩统计、质检员工作量统计等报表;

 智能质检

8. 数据分析:对质检的语音进行数据分析、话务统计、热点分布、异常分析可视化展示。

 

 智能质检

多场景应用助力企业高效营收

一号互联智能质检产品还适用不同场景,致力于为不同行业客户提供更科学高效的服务,实现互利共赢。

(配可体现各行业特性小图)

1. 金融行业

催收(还款提醒、逾期追讨、账户清理告知、未录取通知);

客服(信用卡激活、客户回访、满意度、信用卡办理);

2. 保险行业

回访业务(询问客户保单信息)

3. 运营商行业

互联网卡促销、产前外呼。

4. 教育行业

产品推销;

挽留买家(催付款、催尾款);

提醒买家(催收货、催好评)。

 

解放传统质检团队,推动客服服务管理“数智化”,让智能质检助力企业科学决策,精准营销,高效营收。

 

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